Doküman Yönetimi
BİRİM.SINIF.SIRA biçiminde otomatik kodlama, revizyon geçmişi, sıralı çok adımlı onay ve iade.
- Onaydaki içerik kilitli
- Kısa ömürlü imzalı indirme
Rektörlükten şube müdürlüğüne tüm birimlerinizi tanımlayın, personelinizi yetkilendirin; doküman, süreç, performans, DÖF, tetkik, risk ve yönetim gözden geçirme kayıtlarınızı denetime hazır tutun.
YÖK listesinden hazır
Doküman'dan kurum raporuna
Platform'dan birim personeline
Arayüzden bağımsız zorunlu
Modüller ayrı ürünler değil; birbirine veri taşıyan tek bir sistem. Süreç kartı yayınlandığında göstergeleri ve riskleri envantere düşer, sapma DÖF'e dönüşür, tetkik bulgusu DÖF açar ve hepsi yönetimin gözden geçirmesine girdi olur.
BİRİM.SINIF.SIRA biçiminde otomatik kodlama, revizyon geçmişi, sıralı çok adımlı onay ve iade.
Amaç, kapsam, girdi-çıktı, tedarikçi-müşteri, süreç adımları, göstergeler ve riskler tek kartta.
Dönemsel veri girişi, limit ve yöne göre otomatik sapma tespiti, gerekçe ve aksiyon takibi.
Uygunsuzluk bildirimi, kök neden analizi, faaliyet planı, etkinlik değerlendirmesi ve kapatma.
Yıllık program, tetkik planı, soru listesi, bulgu kaydı ve bulgudan DÖF açma.
Risk/fırsat envanteri, 5×5 olasılık × etki matrisi, kontrol önlemleri ve artık risk.
ISO 9001 md. 9.3.2 gündemi diğer modüllerden otomatik toplanır; kararlar takip edilir.
Dokuz modülün dönemsel çıktısı tek belgede; YÖKAK ölçütü ve ISO madde eşlemesiyle.
Onay sırası, termin, gözden geçirme ve atama bildirimleri; uygulama içi ve e-posta.
Aynı bilgiyi iki kez girmezsiniz. Bir modülde oluşan kayıt, ilgili modülde otomatik olarak karşılığını bulur — ve döngü kurum raporunda kapanır.
Otomatik kodlama, revizyon, sıralı onay
Yayınlandığında gösterge ve riskleri aktarır
Dönemsel ölçüm, otomatik sapma tespiti
Sapma ve bulgudan tek tıkla açılır
Tarafsızlık kurallı ekip, bulgu kaydı
5×5 matris, gözden geçirme takvimi
Gündem tüm modüllerden otomatik toplanır
YÖKAK/ISO kanıtı, kilitlenen anlık görüntü
Sistemdeki her modül, ISO 9001:2015 maddesi ve YÖKAK kurumsal akreditasyon ölçütüyle etiketlenir. Kurum raporunu ürettiğinizde hangi kanıtın hangi maddeye karşılık geldiği tablo hâlinde çıkar — dosyayı yeniden derlemeniz gerekmez.
ISO 9001:2015 madde eşlemesi
Kalite sisteminin güvenilirliği, kuralların atlanamamasına bağlıdır. Bu yüzden kritik kurallar uygulama kodunda değil, veritabanı politikaları ve tetikleyicilerinde tanımlıdır.
Her kurum kendi verisiyle çalışır. İzolasyon uygulama katmanında değil, Postgres Row Level Security politikalarında tanımlıdır — doğrudan API çağrısıyla da aşılamaz.
Platform yöneticisi, üst kalite birimi, birim kalite sorumlusu, birim personeli ve salt okuyucu. Bir kullanıcı birden fazla kurumda üyelik taşıyabilir; en yetkili rolü geçerlidir.
Kim, ne zaman, hangi kayıtta ne değiştirdi — hepsi ayrı bir denetim tablosunda tutulur ve platform panelinden izlenir.
“Etkinlik ölçülmeden DÖF kapanmaz”, “karar olmadan YGG tamamlanmaz”, “yayınlanan rapor değişmez” gibi kurallar tetikleyicilerdedir; arayüz değişse de kural yerinde kalır.
203 üniversite listede hazır; kurumunuz seçilir ve üst kalite birimi yöneticisi atanır.
Şablonu indirin, doldurun, yükleyin. Satır satır doğrulanır; hatalı satır gerekçesiyle işaretlenir.
Rol ve birim ataması yapılır, davet gönderilir. Kalite kayıtları girilmeye hazırdır.